会议场馆的经营办理是一项杂乱的系统工程，遭到许多要素的影响。除了涉及对场馆及其内部各项设备硬件的办理，还包含对会议场馆的营销办理、会议活动举办期间的现场办理、安全办理及财政办理等。

建廷会展集团提供的会议服务如下：

1)会议场馆的硬件设备办理

会议场馆的硬件设备包含：场馆自身、场馆周边的路途、停车场，以及强弱电设备等。

2)会议场馆的营销办理

会议场馆的营销办理包含：会议场馆效劳项目的断定、租期的断定、租金的断定与预付、出售途径、促销方式和场馆租期断定后的跟进效劳。

(1)租期的断定。会议活动一般具有必定的季节性。而其他方式的会议活动不必定非要在旺季举行，所以这部分展会是场馆冷季营销的首要目标。

(2)租金的断定与预付。一旦谈好租期和租价后，客户交纳预订金一般按合同条款要求交纳15%左右的租金。

(3)出售途径。 在树立出售途径时需求了解组展商和树立商等途径成员的联系，然后加强营销途径中的联系办理，以便进步场馆的营销水平。

(4)促销方式和跟进效劳。在租赁合同签定后要注意加强跟进效劳，其间包含向租借方提供有关所租场馆的整套技术资料，并全程盯梢展览的筹备进程。

3)安全办理

安全办理是场馆办理的重要一环。要加强对观众出人口和周边环境的办理，关于场馆内正常次序的破坏者，必要时应请当地的公安部门给予支撑。

4)会议场馆的财政办理

树立完好的财政办理体系是会议场馆进步经济效益的确保。合理地断定会议场馆及其设备的使用率，详细地进行出资的本钱收益政策，并根据会议的季节性特色优化场馆的各种资源。

除此以外，会议场馆的办理者还要重视企业的人力资源办理和客户联系办理，以便更好地激起职工和客户的潜力，并进步本企业的中心竞争力。

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